Si te preguntas qué es B2B Router y cómo puede ayudarte a gestionar toda la facturación electrónica de tu negocio, este artículo está pensado para tí. Si eres trabajador autónomo y no conoces esta herramienta de facturación electrónica, te recomendamos que sigas leyendo… Porque puede serte muy útil.
Además de tratar todo lo relativo a B2B Router, veremos algunos otros programas de facturación electrónica. Muchos de ellos, a pesar de ser de pago, cuentan con una versión gratuita que puede ser interesante para autónomos en el comienzo de su actividad profesional.
Qué es el B2B Router
B2B Router no es otra cosa que un software de facturación electrónica. Gracias a él puedes implementar este sistema de facturación en tu negocio. Lo cual resulta ser más ágil y cómodo. De hecho, cada vez son más los autónomos y empresas que apuestan por esta vía, medio o sistema de facturación. Se trata de una revolución en el mundo empresarial.
Así mismo, B2B Router cumple con estas funciones y además es totalmente gratis. Gracias a él mejoraremos la eficacia y, consecuentemente, el ahorro en costes. Lo de imprimir y enviar facturas es cosa del pasado. Ahora, gracias a las nuevas tecnologías, es posible una comunicación instantánea con nuestros clientes. Esto es lo que representa el programa B2B Router, una mejor comunicación. Por consiguiente menores tiempos en el ciclo de facturación, lo que repercute positivamente en nuestro ciclo de caja. Además de otras ventajas en cuanto sencillez y, en general, una mejor forma de gestionar tu negocio.
Se trata de una potente herramienta especializada, hasta ahora utilizada por las grandes instituciones comerciales y administraciones públicas, pero que en la actualidad se encuentra al alcance de cualquier negocio.
Para qué sirve el B2B Router
Cómo se ha comentado anteriormente, B2B Router es un programa de facturación, por consiguiente, su función principal es generar y emitir facturas de un modo totalmente online. Todo esto genera una serie de ventajas en el desarrollo de nuestro negocio. Comenzando con una mayor protección frente al fraude.
El sistema de almacenamiento en la nube y la posibilidad de seguir el rastro de las huellas digitales hacen al sistema de facturación electrónica como uno de los más seguros que existen. Sin olvidarnos de la sencillez en la gestión y la rapidez que supone en el envío de facturas. Desde cualquier dispositivo conectado a la Red, podremos crear y remitir una factura electrónica. El control acerca del estado de las facturas (pendientes, enviadas, cobradas, etc.) es también una característica de este programa de facturación electrónica. Todo, absolutamente todo, se gestiona desde un único panel de control.
Cómo utilizar el B2B Router para hacer la facturación electrónica
Siguiendo el hilo argumental del párrafo anterior, en el cual explicábamos qué la gestión de todo el sistema de facturación electrónica de B2B se realiza desde un panel de control, vamos a pasar a explicar su funcionamiento:
- El primer paso es darse de alta en B2B Router a través de su web site. Todos los datos se guardan en los servidores y sólo serán visibles para usuarios asociados a una cuenta.
- Deberemos vincular a los clientes, insertando sus datos de facturación en la base general del programa.
- Una vez dado de alta un cliente en el programa se creará y enviará la correspondiente factura a través de la firma digital. Para generar esta información es necesario disponer de un certificado digital.
- También es posible autorizar a un tercero mediante la firma delegada.
- El sistema es gratuito, pero tiene unos planes premium con unas funciones más avanzadas. Como por ejemplo el tener guardadas nuestras facturas durante un período temporal de 5 años o la integración con un programa de gestión ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
Otros programas para hacer facturación electrónica
Además de B2B Router, existen otros programas para realizar facturas electrónicas, a continuación repasaremos algunos de los más interesantes.
Ministerio de Industria, Energía y Turismo
Este organismo oficial, con el objeto de ayudar a PYMES y autónomos, ha puesto a disposición del público un programa gratuito para realizar facturas electrónicas. Si bien, el programa está diseñado para realizar la facturación electrónica con las administraciones públicas.
Su descarga se puede realizar fácilmente desde la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. El programa en sí mismo se denomina “Gestión de la facturación electrónica”.
Debitoor
Se trata de un programa de facturación online en el cual es posible generar facturas a través de una plantilla. Permite un seguimiento de la facturación del negocio. De esta manera, el autónomo o empresario puede saber en todo momento si alguna factura se encuentra impagada, vencida o se ha liquidado su importe correctamente. Permite realizar facturas en diferentes divisas.
Este software está disponible gratuitamente en su versión más básica, la cual permite una facturación limitada. Sin embargo, es posible contratar las versiones premium, premium plus y premium pro.
Express Invoice
Dispone de una versión gratuita que presenta diferentes funcionalidades, tales como el envío de facturas desde su aplicación, realizar informes y gestionar cobros. Su versión de pago es mucho más completa.
Pimefactura
Pimefactura es un servicio de facturación electrónica, necesario para realizar este tipo de trámite con las administraciones públicas y contratistas. También con el resto de clientes en formato PDF.
El programa dispone de todas las garantías legales y varios planes de contratación. Desde Pimefactura es posible crear y enviar facturas, también comprobar su estado.
RV Factura Electrónica Gratis
Programa de facturación electrónica especialmente diseñado para los trabajadores autónomos y pequeñas empresas. El software permite la creación y todo el proceso de administración de la facturación del negocio.
Entre sus ventajas destacan la sencillez de su interfaz, la emisión de comprobantes con los requisitos del SAT e incluso es perfectamente posible su manejo sin ningún tipo de conexión a Internet. Cuenta con un soporte técnico.
Mgest
Se trata de un programa de facturación, el cual tiene disponible una versión gratuita para trabajadores autónomos. También dispone de una interfaz intuitiva y amigable, de manejo sencillo y personalizable.
Cuenta con una multiplataforma adaptable a las necesidades de la empresa. Está diseñado de forma modular para compatibilizarlo con módulos contables.