Lo cierto es que mucha gente piensa que para mantener la contabilidad del negocio es necesario contratar a un contable o dejarlo en manos de una asesoría. En parte tienen razón, un especialista siempre es un especialista. No obstante, tanto si tenemos un contable contratado como si nosotros mismos realizamos la llevanza de la contabilidad, necesitaremos un programa para tales labores. Contaplus, ahora llamado Sage 50 se ha convertido en el programa de referencia. Por ello hoy en Opcionis, veremos dónde descargarlo y cómo funciona.
¿Qué es Contaplus o Sage 50?
Contaplus o Sage 50 es un programa de contabilidad y gestión diseñado para empresas, lo ha puesto en funcionamiento la empresa británica Sage Software. Debido a su verstailidad y sencillez se ha convertido en el programa por excelencia para la utilización en la Pequeña y Mediana Empresa, así como para que los trabajadores autónomos puedan llevar al día las cuentas de su negocio.
Centrándonos en este último colectivo (los trabajadores autónomos) lo cierto es que no tienen obligación legal de presentar una contabilidad financiera. Pueden llevar sus cuentas de forma interna y del modo que mejor se manejen, pero no es necesario que las ajusten al Plan General de Contabilidad. En cualquier caso, puede ser una buena herramienta para su gestión contable.
Contaplus o Sage 50 es un programa que permite registrar la contabilidad sin necesidad de ser un especialista en el tema, con lo cual facilita esta tarea a pequeños comercios. Convirtiéndose de esta manera en el programa líder del mercado. Entre las funciones que podemos exigirle a Contaplus o Sage 50 se encuentran las siguientes:
- Contabilidad
- Gestión de las ventas y las compras
- Gestión de la fabricación y el almacén
- Gestión de la tesorería
- Informes y analíticas
- Controles de amortización
- Balances fiscales
¿Cómo y dónde descargar Contaplus?
Adquirir una licencia de Contaplus, ahora llamado Sage 50 en realidad es muy sencillo. Tan solo debemos entrar en la web de Sage Software y adquirir el paquete de Contaplus que más se adapte a nuestras necesidades. Cómo es lógico, tendremos que pagar la licencia correspondiente. El coste de la misma es el siguiente:
ContaPlus Essential o Sage 50 Essential
Desde 37,50 euros al mes. Incluye multipuesto y multiempresa (hasta dos usuarios), gestión comercial y contabilidad integrada, gestión de stock y de tesorería (pagos y cobros). El programa está integrado en el paquete Officce 365 Business Premium (se incluye este paquete el primer año).
ContaPlus Standard o Sage 50 Standard
Además de lo visto para la versión Essential, este paquete incluye modelos de IRPF y amortizaciones, generación de comunicados, asientos predefinidos y periódicos, contabilidad analítica (de gestión) e informes configurables. Su precios es desde 69,50€ al mes.
Contaplus Premium o Sage 50 Premium
Incluye todo lo visto hasta ahora más contabilidad presupuestaria, estado de cambios en el patrimonio neto, certificados de obra y artículos con envase. Se puede adquirir la versión Premium desde 94,50 euros al mes.
En este momento puedes encontrar todas las tarifas reducidas al 50% durante los 6 primeros meses.
¿Cómo funciona Contaplus o Sage 50?
En realidad Contaplus funciona como cualquier otro programa de contabilidad, en la que el grueso del trabajo es realizar asientos en el libro diario y el propio programa va configurando los estados contables y registros en otros libros. La diferencia radica en la cantidad de comodidades y prestaciones que ofrece este programa para llevar a cabo tal labor.
Pueden programarse asientos periódicos, tales como el pago de nóminas y recibos de gastos fijos. También pueden dejarse configurados asientos predefinidos para movimientos contables recurrentes. Esto sumado a su integración con herramientas Officce hacen de Contaplus un programa sencillo e ideal para manejar la contabilidad.
¿Cómo hacer la Declaración de la Renta (IRPF) en Contaplus o Sage 50?
Como hemos visto a lo largo del artículo en Contaplus o Sage 50 podemos encontrar diferentes herramientas o ayudas para mantener nuestra contabilidad al día. Esto nos ayudará para revisar el borrador de la renta que deberemos solicitar a través de Renta Web, la página web oficial del Estado para presentar la Declaración de la Renta.
Igualmente, si tienes cualquier duda te recomendamos ponerte en contacto con el equipo de ayuda de Sage porque ellos resolverán todas tus dudas y te pueden echar una mano en lo que necesites.