¿Es legal pedir una fotocopia del DNI?
En la actualidad, cada vez hay más entidades, comercios, empresas y otros sujetos a los que se les exige que soliciten a sus clientes una fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI) para realizar determinadas operaciones, como por ejemplo, abrir una cuenta bancaria, realizar una compra o contratar un determinado servicio.
Muchas personas se preguntan si pedir una fotocopia del DNI es legal, y lo cierto es que sí, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones.
¿Qué normativa hay al respecto?
La normativa que regula esta cuestión es la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Esta ley establece que los sujetos que recopilen datos personales de sus clientes tendrán que seguir unas obligaciones de seguridad y de confidencialidad.
Además, esta ley establece que los datos recopilados tendrán que ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para la que se soliciten. Esto significa que no se puede pedir al cliente información que no sea necesaria para la finalidad de la operación.
¿Cuándo se puede pedir una fotocopia del DNI?
Las entidades, comercios, empresas y otros sujetos sólo pueden pedir una fotocopia del DNI cuando exista una norma legal o contractual que lo exija y cuando sea necesaria para la finalidad de la operación.
Por ejemplo, es legal que una entidad bancaria solicite una fotocopia del DNI a sus clientes para abrir una cuenta bancaria, ya que la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales exige que los bancos verifiquen la identidad de sus clientes mediante el DNI.
Sin embargo, no es legal que una entidad bancaria solicite una fotocopia del DNI para realizar una compra, ya que no es necesario para esta finalidad.
¿Cómo se debe gestionar una fotocopia del DNI?
Las entidades, comercios, empresas y otros sujetos que recopilen datos personales de sus clientes tienen la obligación de seguir unas medidas de seguridad y de confidencialidad establecidas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Estas medidas incluyen el almacenamiento seguro de los datos personales y su eliminación cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que se solicitaron. Además, estas entidades tendrán que informar a sus clientes de la finalidad de la recogida de los datos, así como de los derechos que tienen los clientes.
¿Qué derechos tiene el cliente?
El cliente tiene derecho a solicitar información sobre la finalidad de la recogida de los datos, así como a acceder, rectificar y cancelar sus datos.
Además, el cliente tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que la entidad, comercio, empresa o sujeto ha incumplido la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
¿Cuál es la conclusión?
En conclusión, pedir una fotocopia del DNI es legal siempre y cuando exista una norma legal o contractual que lo exija y siempre que sea necesaria para la finalidad de la operación.
Además, los sujetos que recopilen datos personales de sus clientes tienen la obligación de seguir unas medidas de seguridad y de confidencialidad establecidas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. Y los clientes tienen derecho a solicitar información sobre la finalidad de la recogida de los datos, así como a acceder, rectificar y cancelar sus datos.