La crisis está obligando a muchas empresas a realizar ajustes presupuestarios y revisar sus actividades para este y posteriores ejercicios. Como en el caso del presupuesto familiar, existen diferentes partidas en las que se puede ahorrar u optimizar costes y una de las más sensibles es la de los viajes de empresa. En este punto eliminar los desplazamientos menos prioritarios puede parecer lo más sencilo, pero no tiene por qué ser lo mejor.
Se pueden mantener los viajes previstos y reducir costes. Sólo es cuestión de aprovechar todas las herramientas a nuestro alcance para obtener el viaje más barato. En Rumbo Negocios exponen un caso real donde un viaje presupuestado inicalmente en 1.100 euros pasa a costar solamente 127 euros:
- Un viajero llama a una agencia tradicional para pedir un vuelo a Londres, donde tiene que asistir a una comida y regresar por la noche; el agente le pregunta si al aeropuerto de Heathrow o a Gatwick.
- El viajero dice Heathrow, ya que el agente le sugiere que es algo más cercano al centro de la ciudad, donde tiene la cita. El agente le ofrece la tarifa más barata disponible: 1100€, llegando a Londres a las 12:30pm.
- El viajero hace una búsqueda en Rumbo Negocios, eligiendo “todos los aeropuertos”, y observa que, junto al vuelo ofrecido (1.100€) hay otro vuelo que llega a las 12:10pm a Gatwick por 660€.
- El pasajero no tenía esa información cuando hablaba con el agente, porque posiblemente hubiera preferido ahorrar 400€ aunque se gaste 50€ más en el taxi, (y llegando igualmente a su cita), pero sigue mirando la pantalla y ve otro vuelo a Gatwick que llega a las 10:30am por 127 euros. El pasajero podría haber elegido este vuelo y ahorrado 1.000€, auque tenga que estar 2 horas antes de la reunión.
Al ahorro económico hay que añadir que la gestión de contratar el viaje por su propia cuenta no le llevará a la empresa más tiempo que el que tardaría en hacerlo a través de una agencia tradicional. Quizás el único inconveniente podría ser tener que incluir en su contabilidad alguna factura más, pero esta se ve compensada por el ahorro económico. Las web se ha convertido en una buena opción para que pymes y grandes compañías puedad ahorrar en sus viajes de negocios. Desde Rumbo Negocios explican que Rumbo Negocios en su caso se trata de un sistema contrastado que cuenta con un buscador de vuelos con más de 9 años en el mercado, tarifas online más baratas y su propio programa de descuentos a empresas. Además, el sistema es totalmente seguro, en su caso por una trayectoria que avala su solvencia, y además porque cuenta con la certificación de AENOR en Sistemas de Gestión de Seguridad ed la Información.
En el caso expuesto el buscador de vuelos de Rumbo es el que genera el ahorro para el cliente. Se trata de una herramienta que permite, de un vistazo, ver todas las opciones de vuelo del día y decidir la mejor por horario y precio. Puede darse el caso de que 10 minutos antes de un vuelo exista otra opción que proporciona una gran ahorro, y si se ha puesto una hora de salida en un buscador normal (o se habla con un agente de una agencia de viajes tradicional) no se llegaría ni a conocer la existencia de esa opción.
Ademaás, cuenta con un servicio de pre-reserva, que permite reservar un vuelo y confirmar la compra más tarde, permite a las empresas “bloquear” una plaza sin tener que abonar el importe, mientras están esperando, por ejemplo, confirmación de la fecha/hora de una reunión de uno de sus ejecutivos. De otro modo, la empresa tendría que reservar un billete que tal vez después no podría utilizar, o tener que reservar plazas en una tarifa que permitiese cambios, ambas opciones mucho más caras, de modo que este servicio, de manera directa, genera también un ahorro considerable. Adicionalmente, Rumbo Negocios ofrece siempre las tarifas más económicas, pero siempre ofreciendo la posibilidad de contratar un Seguro de cancelación Todo Riesgo negocios, que le permite recuperar el 90% de su dinero si no puede utilizar su billete por cualquier motivo justificado (ver Anexo III).
Por último, Rumbo Negocios también dispone de un programa de Fidelización para empresas permite que se vayan acumulando descuentos por las compras realizadas. Acumulará un 5% de todos los gastos en hoteles, dos euros del cargo de agencia por cada billete aéreo y el coste de todas las pre-reservas que realice.